“3年前，我們公司給哈薩克斯坦某公司預(yù)付了貨款，但至今沒有收到貨物。現(xiàn)打算在哈薩克斯坦提起訴訟，訴訟前需收集相關(guān)證據(jù)。針對(duì)這種情況，我們?cè)撊绾尉S護(hù)自身權(quán)益？”6月初，在烏魯木齊市中信公證處，某公司的委托代理人丁某向公證員劉燕咨詢。

詳細(xì)了解情況后，劉燕受理此案，向丁某告知保全證據(jù)公證的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果、辦理過程中的權(quán)利義務(wù)等相關(guān)內(nèi)容后，依照法定程序?qū)ζ溧]箱內(nèi)的相關(guān)郵件內(nèi)容辦理了保全證據(jù)公證，并及時(shí)出具公證書。同時(shí)，因該公證使用地在哈薩克斯坦，中信公證處積極提供“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦一站式服務(wù)，為該公司節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本，得到了該公司的高度稱贊。

“我們可以提供預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、公證書郵寄送達(dá)服務(wù)和‘四個(gè)優(yōu)先’服務(wù)，最大限度縮短辦證時(shí)限，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益提供便利?！眲⒀嗾f，烏魯木齊市中信公證處為民營企業(yè)推出惠企機(jī)制，并于2022年成立“綠色通道”辦公室。

今年2月底，當(dāng)事人甲某急需辦理自建房初始登記業(yè)務(wù)，可多名土地使用權(quán)共有人分散在全國各地，他通過烏魯木齊市中信公證處“綠色通道”辦公室預(yù)約線上辦理公證業(yè)務(wù)。劉燕第一時(shí)間和甲某取得聯(lián)系，并根據(jù)甲某的需求提出解決方案，線上為分散各地的土地使用權(quán)共有人辦理了授權(quán)委托書公證，幫助甲某順利取得房地產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證。

6月11日，阿瓦提縣某商貿(mào)有限公司的法定代表人阿某來到阿瓦提縣公證處，送上錦旗，對(duì)公證人員專業(yè)、高效的公證服務(wù)表示感謝。

幾天前，阿某到公證處辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)稱，其需招聘幾名員工，不知如何撰寫勞務(wù)合同。阿瓦提縣公證處迅速指派2名公證員前往該公司，向阿某耐心講解《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》合同編常見條款，解答勞務(wù)合同所涉及的法律問題 ，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況提出法律意見，并為該公司免費(fèi)代寫勞務(wù)合同。

近日，新疆新華葉爾羌河流域水利水電開發(fā)有限公司在葉爾羌河流域組織開展2024年度新疆阿爾塔什水利樞紐工程魚類增殖放流活動(dòng)。為保證活動(dòng)客觀真實(shí)，喀什市公證處應(yīng)邀為活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督；哈密市正信公證處成功完成首份“公證+附加證明書”一站式公證服務(wù)，協(xié)助當(dāng)事人代為遞交外交部領(lǐng)事司辦理附加證明手續(xù)，順利取得附加證明書。

近年來，我區(qū)各地公證機(jī)構(gòu)多措并舉開展優(yōu)化法治化營商環(huán)境服務(wù)。烏蘇市公證處積極行動(dòng)，以服務(wù)企業(yè)需求為導(dǎo)向，簡化辦證流程、提升服務(wù)效能；昌吉市庭州公證處設(shè)立涉企公證服務(wù)“綠色通道”，“一對(duì)一”全程跟蹤服務(wù)，做到當(dāng)日受理、及時(shí)辦理、快速出證；洛浦縣公證處為優(yōu)化營商環(huán)境對(duì)于企業(yè)申請(qǐng)辦理放棄債權(quán)相關(guān)公證的，免收公證費(fèi)；烏魯木齊市法諾公證處應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)手段，開通法諾公證在線預(yù)約、申辦、材料上傳等功能，滿足群眾隨時(shí)隨地快捷辦理公證的需求。

今年以來，我區(qū)各地公證機(jī)構(gòu)積極開展便企利民、助企紓困活動(dòng)，辦理相關(guān)公證14780件，涉及企業(yè)11000家。今后，我區(qū)各地公證機(jī)構(gòu)將持續(xù)優(yōu)化公證服務(wù)，充分發(fā)揮公證職能在幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防和減少訴訟、維護(hù)權(quán)益、促進(jìn)發(fā)展等方面的重要作用，成為維護(hù)企業(yè)權(quán)益的堅(jiān)強(qiáng)后盾。